Administratief medewerker Financiën & HR (24-32 uur)
- Vind jij het leuk om voor 2 kleine organisaties te werken?
- Wil jij werken in het mooiste dorp van Nederland?
- Wil jij elke dag zingend of fluitend naar je werk?
De Rudolphstichting en Stichting Jeugddorp De Glind zoeken een nieuwe collega die sterk is in administratieve werkzaamheden. Ben je een kei in financiën en HR? Hou je van aanpakken, kun je goed organiseren en haal je energie uit de dynamiek van een kleine en persoonlijke organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou!
De functie
Je levert met jouw opgedane kennis en ervaring een waardevolle bijdrage op het gebied van;
- Verwerken van gegevens binnen de financiële administratie
- Controleren van de dagelijkse verwerking van financiële gegevens
- Het beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie
- Het verzorgen van de salarisadministratie
- Administratieve en planningsmatige ondersteuning bij werving en selectie
- Het verwerken van verzuimadministratie
- Het verwerken van personeelsmutaties en het opstellen van arbeidscontracten
- Het coördineren van de in- en uitstroom van medewerkers
Je fungeert als vraagbaak voor leidinggevenden en medewerkers op het gebied van personele regelingen en financiële zaken. En zorgt ervoor dat de bestaande werkprocessen soepel en efficiënt verlopen. Je werkt aan veranderingen die er toe leiden dat de processen continu verbeteren.
Wie ben jij?
- Je hebt een MBO- werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je hebt een afgeronde opleiding Bedrijfsadministratie of andere relevante opleiding;
- Je bent in bezit van Praktijk Diploma Loonadministratie of bereid deze te halen;
- Je hebt goede kennis van het systeem Profit van AFAS;
- Je bent positief ingesteld, klantgericht en proactief;
- Je hebt een flexibele werkhouding en kunt goed zelfstandig
- Je hebt kennis van financiële processen en procedures;
- Je hebt een goede basiskennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en loonadministratie;
- Je bent integer en je bewust van je signalerende taak;
- Je bent in staat om snel te schakelen, prioriteiten te stellen en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
Wat bieden wij jou?
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO De functie is ingedeeld in schaal 7 afhankelijk van opleiding en ervaring (min €2.922,54 – max € 4.176,72 o.b.v. 36 uur);
- De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen;
- Aanstelling voor bepaalde tijd met intentie tot een vaste aanstelling;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering (8,3%), opleidingsbudget, goede pensioenvoorziening en mogelijkheid en voorzieningen om (deels) vanuit huis te werken, laptop en telefoon, aantrekkelijke reiskosten/thuiswerkvergoeding.
- Goede koffie, vers fruit en een klein team van enthousiaste en betrokken collega’s.
Organisatie profiel
Je verzorgt financiële en administratieve HR werkzaamheden voor de Rudolphstichting en Stichting Jeugddorp De Glind. Zelfstandige organisaties, die vanuit hun missie nauw verbonden zijn met elkaar. Zij zetten zich elk op hun eigen manier in voor de toekomst en de ontwikkeling van kinderen jongeren en jongvolwassenen.
Meer informatie en/of solliciteren
Ben jij de juiste persoon voor deze baan? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Stuur jouw CV en motivatiebrief naar personeel@rudolphstichting.nl t.a.v. Esther van Veldhuizen voor 9 april. Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met Jolanda Petersen via 0342-459010 of fin@rudolphstichting.nl
De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 14 april, de tweede gespreksronde op maandagmiddag 20 april.
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.